Van aanvraag tot begeleiding: ondersteuning die werkt op de werkvloer
Op deze pagina
Subsidiebegeleiding van aanvraag tot toepassing
Een gezondheidsprobleem of arbeidsbeperking hoeft duurzame tewerkstelling niet in de weg te staan. Voor werkgevers bestaan er ondersteuningsmaatregelen die extra kosten, mogelijke lagere productiviteit of begeleiding op de werkvloer kunnen helpen opvangen.
Back-in helpt organisaties om de mogelijkheden in kaart te brengen en ondersteunt het traject van aanvraag tot toepassing. We bekijken eerst welke ondersteuning mogelijk is en begeleiden waar nodig de stappen richting Individueel Maatwerk. Wanneer begeleiding op de werkvloer wordt toegekend, kunnen we ook die begeleiding praktisch mee opnemen.
Zo krijg je geen los subsidiedossier, maar een traject dat vertrekt vanuit de concrete noden van medewerker én organisatie.
Twee opeenvolgende fases
Van aanvraag tot duurzame begeleiding
We ondersteunen vóór én na de toekenning.
Fase 1
Aanvraag en erkenning
We starten met de situatie van de medewerker en de werkcontext. Samen bekijken we welke ondersteuningsmogelijkheden relevant kunnen zijn en welke stappen nodig zijn om een dossier voor Individueel Maatwerk op te bouwen.
Back-in helpt om de mogelijkheden te verduidelijken, de juiste informatie samen te brengen en werkgever en medewerker door het proces te begeleiden. Zo wordt een vaak complex administratief traject overzichtelijk en gericht op wat er op de werkvloer werkelijk nodig is.
Ondersteuning bij de aanvraag tot erkenning
Mogelijkheden van Individueel Maatwerk onderzoeken
Mogelijke loonpremie
Mogelijke begeleidingspremie
Noden en werkcontext in kaart brengen
Ondersteuning bij het administratieve traject
Toekenning / advies
Fase 2
Begeleiding op de werkvloer
Wanneer begeleiding op de werkvloer deel uitmaakt van de toegekende ondersteuning, helpt Back-in om die begeleiding concreet vorm te geven. We vertrekken vanuit de mogelijkheden van de medewerker en stemmen die af op de functie, werkcontext en verwachtingen van de organisatie.
Samen maken we haalbare afspraken, ondersteunen we medewerker, leidinggevende en collega-coach en volgen we het traject op. Het doel is niet alleen ondersteuning bieden, maar ervoor zorgen dat de medewerker duurzaam inzetbaar blijft binnen de organisatie.
Ondersteuningsplan uitwerken
Begeleiding op de werkvloer
Medewerker coachen
Leidinggevende en collega-coach ondersteunen
Werkafspraken en aanpassingen opvolgen
Regelmatige evaluatie
Duurzame inzetbaarheid versterken
Rollen en beslissing
Back-in ondersteunt. De bevoegde instanties beslissen.
VDAB erkent de arbeidsbeperking en stelt de behoefte aan werkondersteunende maatregelen voor Individueel Maatwerk vast.
Na een positief advies kan de werkgever Individueel Maatwerk aanvragen via het WSE-loket.
Back-in helpt werkgever en medewerker om de mogelijkheden te onderzoeken, het dossier voor te bereiden en de praktische begeleiding te organiseren waar dat van toepassing is.
Rol van Back-inOndersteuning en begeleiding
Hoe ziet het traject eruit?
Het traject verbindt de verkenning en aanvraag met de praktische toepassing. Welke stappen nodig zijn, hangt af van de situatie, het advies van VDAB en de ondersteuning die uiteindelijk wordt toegekend.
01Intake
02Analyse van de situatie
03Mogelijkheden onderzoeken
04Aanvraag ondersteunen
05Ondersteuningsplan
06Begeleiding op de werkvloer
07Evaluatie & opvolging
Wanneer kan Individueel Maatwerk relevant zijn?
Individueel Maatwerk is niet automatisch van toepassing. De officiële beoordeling vertrekt vanuit de situatie en ondersteuningsbehoefte van de medewerker.
De medewerker heeft een gezondheidsprobleem of arbeidsbeperking met impact op het werk
VDAB erkent de arbeidsbeperking en stelt een behoefte aan Individueel Maatwerk vast
De werkgever wil de medewerker duurzaam tewerkstellen
De ondersteuning wordt afgestemd op de concrete werkcontext
Subsidiebegeleiding is bedoeld voor werkgevers die een medewerker met een gezondheidsprobleem of arbeidsbeperking duurzaam aan het werk willen houden en willen onderzoeken welke ondersteuning daarbij mogelijk is. De dienst is relevant wanneer je nog aan het begin van het aanvraagproces staat, maar ook wanneer Individueel Maatwerk al werd toegekend en begeleiding op de werkvloer nodig is.
Werkgevers met medewerkers met een arbeidsbeperking
Organisaties met medewerkers met chronische gezondheidsproblemen
HR-teams die ondersteuning zoeken bij een aanvraag
Werkgevers die begeleiding op de werkvloer willen organiseren
Organisaties die duurzame inzetbaarheid willen versterken
Wat levert dit op?
Een samenhangend traject geeft werkgever en medewerker meer houvast, van de eerste verkenning tot de praktische begeleiding op de werkvloer.
Resultaat:
Meer duidelijkheid over mogelijke ondersteuning
Begeleiding doorheen het aanvraagproces
Minder administratieve onzekerheid
Een concreet ondersteuningsplan
Praktische begeleiding op de werkvloer
Betere afstemming tussen medewerker en organisatie
Meer kans op duurzame inzetbaarheid
Zonder ondersteuning
Mogelijkheden blijven onduidelijk
Aanvraagproces voelt complex
Rollen en verwachtingen zijn niet helder
Ondersteuningsmogelijkheden worden mogelijk niet benut
Begeleiding start zonder duidelijk plan
VS
Met Back-in
Mogelijkheden worden gericht onderzocht
Ondersteuning bij aanvraag en dossier
Heldere rolverdeling
Concreet ondersteuningsplan
Praktische begeleiding op de werkvloer
Opvolging gericht op duurzame inzetbaarheid
Veelgestelde vragen
Wat is Individueel Maatwerk?
Individueel Maatwerk kan werkgevers financieel ondersteunen wanneer een werknemer met een door VDAB erkende arbeidsbeperking extra ondersteuning nodig heeft. Afhankelijk van de vastgestelde behoefte kan het gaan om een loonpremie of een combinatie van een loonpremie en een begeleidingspremie.
Kan Back-in ook helpen vóór Individueel Maatwerk is toegekend?
Ja. We bekijken samen de situatie en ondersteunen werkgever en medewerker bij het verkennen van de mogelijkheden en de stappen richting een aanvraag. Back-in kent de erkenning of premie niet zelf toe, maar helpt om het traject overzichtelijk en praktisch aan te pakken.
Wie beslist of een medewerker in aanmerking komt?
De medewerker vraagt bij VDAB een advies Individueel Maatwerk aan. VDAB erkent de arbeidsbeperking en stelt de behoefte aan werkondersteunende maatregelen vast. Daarna kan de werkgever de premie via het WSE-loket aanvragen.
Wat gebeurt er nadat begeleiding is toegekend?
Wanneer begeleiding deel uitmaakt van de toegekende ondersteuning, werken we een ondersteuningsplan uit en organiseren we de begeleiding op de werkvloer. We coachen de medewerker, stemmen af met leidinggevende en collega-coach en volgen afspraken en evolutie regelmatig op.
Wat is het doel van de begeleiding?
Het doel is duurzame inzetbaarheid: een werkcontext die rekening houdt met de mogelijkheden en ondersteuningsbehoeften van de medewerker en tegelijk werkbaar blijft voor de organisatie.
Welke ondersteuningis mogelijk?
We bekijken samen waar je vandaag staat, welke ondersteuningsmogelijkheden relevant kunnen zijn en wat de juiste volgende stap is.
